Découvrez comment
Docage optimise le secteur de la formation

CREEZ VOTRE COMPTE GRATUIT

La formation est un secteur qui génère de nombreux documents et qui doit recueillir de nombreux consentements. Mais avec Docage vous êtes toujours à jour !

Les établissements de formation doivent faire face à une gestion croissante de documents. Docage l’a bien compris et apporte depuis de nombreuses années des solutions adaptées à tous ses clients de ce secteur crucial.

Intégrez ou envoyez des formulaires qui génèrent des contacts et des documents

Docage Form permet notamment de créer facilement des :

– formulaires d’inscription
– formulaires de génération de convention de formation
– formulaires d’évaluation de la formation
– formulaires pour faciliter les demandes de prise charge

Générez des documents personnalisés sans aucune saisie

Docage Doc génère automatiquement à partir de vos contacts :

– contrats d’inscription
– conventions de formation
– attestations de présence
– feuilles d’émargement
– évaluations
– bilans pédagogique et financier
– certificats de réalisation
– demandes de prise en charge

Concevez des parcours de signature qui intègrent des formulaires, génèrent vos documents et recueillent les signatures

Docage Sign permet à vos stagiaires, élèves et formateurs de signer facilement et à distance :

– contrats d’inscription
– conventions de formation
– attestations de présence
– feuilles d’émargement
– évaluations

Ne pensez plus aux emails, Docage Mail les personnalise, les envoie et gère les rappels

Docage Mail envoi vos documents personnalisés et gère les rappels automatiques pour les retardataires sans que vous ayez besoin d’y penser.

Des contacts toujours disponibles et toujours à jour

Docage Contact stocke tous les contacts actuels et passés pour faciliter les échanges avec les élèves, stagiaires ou les formateurs.
Envoyez régulièrement un formulaire prérempli aux formateurs ou aux élèves pour mettre à jour automatiquement les données les concernant.

Quelques exemples de tâches
automatisées par Docage
pour les organismes de formation

Cléa a créé un parcours d’inscription sans intervention de sa part

inscription libre depuis un formulaire
et signature du contrat d’inscription avec mandat sepa

signer plusieurs conventions de formation
avec un seul code SMS

Martin signe
27 conventions
avec
1 code SMS

Aurore fait signer le
règlement intérieur
à ses 600 élèves

générer plusieurs parcours
à partir d’un document et une liste de contacts

Voici en pratique le déroulé automatisé
de la génération et de la signature
d’une convention de formation

parcours créé

par Martin

responsable de formation

Inès remplit le formulaire en ligne puis lit et signe la convention

Martin reçoit une invitation à signer la convention de Léa et
signe la convention

Essayez Docage dès maintenant

Essayez librement et sans engagement la solution de dématérialisation de référence qui améliore à la fois l’expérience client et le confort de vos collaborateurs

Contactez-nous

Vous pouvez contacter nos équipes par téléphone ou par chat du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 (heure française)

Service commercial : 0 278 990 590

Service technique : 0 278 990 670

Logo Docage Signature

La signature électronique de référence en France

C'est simple

Le signataire n’a besoin que de son smartphone pour signer.

C'est rapide

Aucun échange physique, la signature est instantanée.

C'est légal

Vos documents signés, certifiés et horodatés avec un horodatage qualifié eIDAS avec Docage ont une valeur juridique reconnue en Europe et aux Etats-Unis.

La signature électronique des documents est si simple avec Docage que cela en devient ludique !
Vos signataires signent sans créer de compte grâce à code par email ou SMS.
Et hop ! C’est simple, rapide et légal !