¡Aquí vamos! En 2 minutos entenderás todo sobre la firma electrónica. Tiene un valor jurídico reconocido en toda Europa desde 2017 por el Reglamento eIDAS. Este Reglamento distingue entre 3 niveles de firma, todos los cuales tienen valor jurídico pero son más o menos fuertes. Por lo tanto, usted tiene que elegir el correcto basado en el tamaño de los documentos.

La firma simple:

¿Cómo la reconozco?

Es el equivalente a una firma manuscrita sin comprobaciones de identidad. Se adjunta al documento un elemento digital que identifica al firmante sin seguridad. Esta identificación es fácilmente cuestionable por el firmante. Por lo general, se trata de una casilla de verificación, una respuesta positiva a un correo electrónico, una firma escaneada o un certificado autogenerado con Acrobat o a través de herramientas en línea como SmallPDF.

¿Cuándo usarlo?

Cuando el acto tiene poco o ningún valor económico.
Cuando la verificación de identidad impide sistemáticamente la firma.
Cuando el costo de la verificación de identidad (costo del sistema – disminución de las actas por denegación de identificación) es mayor que el valor de los actos firmados.

La firma avanzada:

¿Cómo la reconozco?

Es el equivalente de una firma manuscrita con comprobación de identidad. Se adjunta al documento un elemento digital seguro del firmante. Esta identificación es difícil de impugnar por el firmante. Es una copia de un ID, una autenticación de doble factor, un certificado autenticado con una entidad de certificación, una firma biométrica manuscrita, una huella digital. Esta es la firma utilizada por Docage.

¿Cuándo usarlo?

Cuando la deed tiene un valor económico significativo.
Cuando la verificación de identidad no impide la firma.
Cuando el costo de la verificación de identidad (costo del sistema – disminución de las actas por denegación de identificación) es menor que el valor de los actos firmados.
Cuando la firma simple no representa suficiente seguridad.
Cuando la firma calificada es imposible o inadecuada para la ruta de acceso de firma.

La firma calificada:

¿Cómo la reconozco?

Esto equivale a una firma manuscrita autenticada por un funcionario público (notario, oficial de registro civil,…). Se adjunta un certificado digital calificado al documento mediante un dispositivo calificado. Esta identificación es indiscutible porque todo el proceso de firma respeta un proceso definido por el estado. Este es un certificado entregado físicamente después de la inspección por un proveedor de confianza calificado como Certinomis y que se utilizará a través de una memoria USB en sí calificada para la protección que proporciona al certificado (el firmante sólo puede firmar introduciendo un código que él es el único que debe saber).

¿Cuándo usarlo?

Cuando lo exija la ley (por ejemplo, responder a una licitación)
Cuando no puedes pagar una sola firma disputada.
Cuando el costo de la verificación de identidad calificada (costo del sistema – disminución de las actas de denegación o incapacidad para identificar calificados) es menor que el valor de los actos firmados.