Découvrez comment
Docage optimise le service achats

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Les achats sont un service qui génère de nombreux documents et qui doit recueillir de nombreux consentements. Mais avec Docage vous êtes toujours à jour !

Les achats doivent faire face à une gestion croissante de documents. Docage l’a bien compris et apporte depuis de nombreuses années des solutions adaptées à tous ses clients de ce secteur crucial.

Intégrez ou envoyez des formulaires qui génèrent des contacts et des documents

Docage Form permet notamment de créer facilement des :

– formulaires de référencement
– formulaires de demande d’achat
– formulaires de devis
– formulaires de non-conformité
 

Générez des documents personnalisés sans aucune saisie

Docage Doc génère automatiquement à partir de vos contacts :

– fiche de référencement
– demande d’achat
– bon de commande
– évaluation des fournisseurs
– devis
– non-conformité

Concevez des parcours de signature qui intègrent des formulaires, génèrent vos documents et recueillent les signatures

Docage Sign permet à vos clients, fournisseurs et collaborateurs de signer facilement et à distance :

– demande d’achat
– non-conformité
– devis

Ne pensez plus aux emails, Docage Mail les personnalise, les envoie et gère les rappels

Docage Mail envoi vos documents personnalisés et gère les rappels automatiques pour les retardataires sans que vous ayez besoin d’y penser.

Des contacts toujours disponibles et toujours à jour

Docage Contact stocke tous les contacts actuels et passés pour faciliter les échanges avec les clients et fournisseurs.
Envoyez régulièrement un formulaire prérempli aux clients et fournisseurs pour mettre à jour automatiquement les données les concernant.

Quelques exemples de tâches
automatisées par Docage
pour les achats

Cléa a créé un parcours de transaction sans intervention de sa part

finalisation depuis un formulaire
et signature d’une demande d’achat

signer plusieurs accords de partenariat
avec un seul code SMS

Martin signe
15 accords de partenariat
avec
1 code SMS

Aurore fait signer ses CGA
à 50 fournisseurs

générer plusieurs parcours de signature
à partir d’un document et une liste de contacts

Voici en pratique le déroulé automatisé
de la génération et de la signature
d’un devis

parcours créé

par Martin

acheteur

Inès remplit le formulaire en ligne puis lit et signe son devis

Martin reçoit une invitation à signer le devis de Inès et
signe le devis

Essayez Docage dès maintenant

Essayez librement et sans engagement la solution de dématérialisation de référence qui améliore à la fois l’expérience client et le confort de vos collaborateurs

Contactez-nous

Vous pouvez contacter nos équipes par téléphone ou par chat du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 (heure française)

Service commercial : 0 278 990 590

Service technique : 0 278 990 670

Logo Docage Signature

La signature électronique de référence en France

C'est simple

Le signataire n’a besoin que de son smartphone pour signer.

C'est rapide

Aucun échange physique, la signature est instantanée.

C'est légal

Vos documents signés, certifiés et horodatés avec un horodatage qualifié eIDAS avec Docage ont une valeur juridique reconnue en Europe et aux Etats-Unis.

La signature électronique des documents est si simple avec Docage que cela en devient ludique !
Vos signataires signent sans créer de compte grâce à code par email ou SMS.
Et hop ! C’est simple, rapide et légal !