El sector inmobiliario es un sector sensible para la riqueza de todos y para las finanzas del Estado. Es por eso que su actividad está muy controlada, y que dice control, dice firmas ubicuas en la gestión de una propiedad. Hasta la Ley Alur y más recientemente la Ley Elan estas firmas eran los principales obstáculos para la desmaterialización de los documentos. Pero ahora la firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita y, por lo tanto, permite la eliminación del papel.

La desmaterialización de documentos está modernizando rápidamente el sector. La firma electrónica aligera toda la cadena documental ya que a partir de ahora todo es automatizable. ¡La firma electrónica remota le ahorra aún más tiempo ya que muchos documentos están firmados sin un encuentro físico o antes de que sea necesario!

¿Qué documentos podrán firmar usted y sus clientes electrónicamente?

• Mandato de venta y mandato de arrendamiento

Para los propietarios que no residen en la propiedad (y su agencia), la capacidad de firmar inmediatamente de forma remota una orden le permitirá obtener más compromiso. De hecho, su cliente puede firmar tan pronto como usted lo ha convencido (por teléfono, o por Internet) que usted es el interlocutor adecuado para cuidar de su propiedad. Por lo tanto, limitar el riesgo de que un competidor lo convenza en el momento en que reciba y devuelva el mandato como es el caso en la versión en papel.

• Visita ings

La aplicación es interesante aquí porque al tener a su comprador potencial firmar de forma remota antes de su visita, le impide discutir la parte administrativa con él durante la visita.

• Fianza

Este es quizás el mayor paso adelante: olvida las 20 líneas de texto que el garante tuvo que llenar y que tenías que controlar dolorosamente. Ahora la firma electrónica evita este formalismo. ¡Los cambios en la legislación a veces son muy buenos!

• Oferta para comprar y vender compromisos

Estamos tratando con actos sensibles. Usted ofrecerá la oportunidad a los signatarios de sellar su compromiso tan pronto como su elección tenga un precio y sea cual sea el momento de su decisión.

• Arrendamiento de arrendamiento

Firmar contratos de arrendamiento de forma remota es un valioso ahorro de tiempo en tiempos difíciles, como volver a la escuela para las ciudades universitarias. Los estudiantes que desean alquilar un apartamento sin mudanza porque disfrutaron de la buena en Internet pueden firmar su contrato de arrendamiento al instante. Y un pequeño recordatorio, su garante también puede firmar el bono electrónicamente. También es ideal para alquileres de temporada donde los turistas están a menudo en el otro lado del país o el mundo.

• Estado de juego

Si el antiguo ocupante no puede estar presente durante el estado de juego, esto ya no le impedirá firmar su estado de cuenta de forma remota. Esto acelera el trabajo o el reembolso del depósito de seguridad residual para cerrar su archivo.

Je dois conserver les documents papiers en cas de contrôle ou de litige.

Non, si vous avez fait signer vos documents avec une solution de signature électronique à valeur légale comme Docage. Vos documents numériques sont des bien des originaux au regard de la loi. A ce titre ils ont une valeur probante auprès de l’administration et des tribunaux. Ils ont même un atout notable : l’horodatage qualifié déterminant avec exactitude et sans remise en cause possible le jour et l’heure de la signature du document.

Mettre en place une dématérialisation complète coûte cher.

A cette question 3 réponses possibles :

Non si vous choisissez une solution clé en main comme Docage qui est opérationnelle immédiatement sans aucun frais de mise en service.

Un peu plus cher si vous souhaitez intégrer une plateforme de consentement dans votre logiciel métier via notre API. Mais le gain de temps que devrait vous procurer cette intégration par la suite sera amorti en quelques semaines.

Oui si vous optez pour des plateformes qui n’hésitent pas à vous facturer des frais d’installation entre plusieurs centaines ou milliers d’euros pour un paramétrage qui avec Docage est automatisé.

Une interface simple et une prise en main rapide

Faire signer un document électroniquement avec Docage est aussi simple que d’envoyer un email. En moins d’une minute vous pouvez envoyer votre premier document à signer. Mais le véritable puissance de Docage se révélera lorsque vous utiliserez les modèles qui automatiseront tous vos paramétrages.

Une sécurité accrue

Une signature électronique offre plus de sécurité qu’un document signé à la main. Une fois signé votre document comporte les certificats électroniques pour chaque signataire et un horodatage qualifié eIDAS. La document est ainsi scellé empêchant toute modification ultérieure. Un fichier de preuves l’accompagne, le tout étant archivé pendant 10 ans.

La plateforme de consentement avec un rapport prestation-prix inégalé

A 0.75 € vous bénéficiez d’une offre unique qui inclus tout ce dont vous pouvez avoir besoin : parcours de consentement, certificats de signature électronique, horodatage qualifié et archivage pendant 10 ans ! Comparés aux 4,70 € d’une gestion de signature par email,  ou aux 9,60 € d’une gestion de signature par courrier, le retour sur investissement est immédiat et sans égal. Sachant que les 0.75 € ne sont débités qu’en cas de signature de votre document, sinon c’est gratuit.

S’il vous reste un doute sur l’intérêt financier de Docage, vous pouvez calculer en direct votre tarif. Visualisez les économies et les revenus que vous pouvez générer grâce à notre simulateur de tarifs.

Des fonctionnalités adaptées à vos documents

Non seulement notre plateforme de consentement électronique vous permet faire signer électroniquement vos documents, mais en plus vous bénéficiez de fonctionnalités exclusives comme :

• Les relances automatiques par email des signataires qui augmentent le taux de signatures.
• La génération par lot de vos transactions qui vous permet de générer plusieurs milliers de transactions en une seule opération.
• L’archivage pendant 10 ans de vos transactions et de leur fichier de preuve.

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