Optimice el servicio de RRHH de su empresa con firma electrónica, para que pueda contratarlo de forma rápida y segura. Si bien la política de «papel cero» está cada vez más presente en nuestras empresas, el clúster de recursos humanos era a menudo uno de los más difíciles de digitalizar. La causa: los documentos originales firmados en papel que tenían que conservarse.

Pero hoy en día el valor legal de la firma electrónica para el servicio de RRHH le permite ponerse al día especialmente en relación con el departamento de marketing a menudo ya completamente digitalizado. Así que sí, también para las relaciones humanas, olvídate de las impresiones, los envíos y los retrasos necesariamente largos en comparación con la inmediatez de una plataforma de consentimiento digital como Docage.

Las ventajas de firmar en un departamento de RRHH son numerosas, ya que los casos de uso están presentes en cada etapa de la vida del empleado y los cambios en la legislación. Estos son los principales:

• Acuerdos de confidencialidad para candidatos

Pida a los candidatos que firmen acuerdos de confidencialidad electrónicamente con antelación o en persona para acelerar su contratación mientras da el primer contacto de su empresa en imagen moderna a su talento futuro.

• Contrato de trabajo y endosos

Una vez que haya tomado su decisión, podrá enviar el contrato de trabajo a su nuevo empleado. Será capaz de firmarlo con un simple código SMS y se archivará automáticamente en su espacio seguro Docage.

• Actualizar la disensitis en los empleados

Para ser exigible contra los empleados, sus reglamentos internos y sus modificaciones deben ser notificados a ellos. La firma es la mejor manera de probar este cambio, pero también de centralizar los consentimientos y así poder reiniciar fácilmente aquellos que aún no han firmado.

• Registros de horas

Si necesita que sus empleados firmen un estado de cuenta de una hora los fines de semana o al final del mes, la firma electrónica le permitirá protegerse contra nuevos desafíos.

• Fin de los contratos

El proceso de fin de contrato requiere un formalismo riguroso, y la firma electrónica también es un buen aliado para organizar y simplificar todo el proceso. La marca detiempo eIDAS calificada eIDAS también formaliza el cumplimiento del procedimiento.

Los documentos en papel deben conservarse en caso de revisión o disputa.

No,si tiene sus documentos firmados con una solución de firma electrónica con valor legal como Docage. Sus documentos digitales son productos originales bajo la ley. Como tales, tienen valor probatotivo para la administración y los tribunales. Incluso tienen una ventaja notable: la hora calificada de marca con precisión y sin posible cuestionamiento del día y la hora de la firma del documento.

Implementar la desmaterialización completa es costoso.

A esta pregunta 3 posibles respuestas:

No si elige una solución llave en mano como Docage que está operativa inmediatamente sin comisiones de puesta en marcha.

Un poco más caro si desea integrar una plataforma de consentimiento en su software de negocio a través de nuestra API. Pero el ahorro de tiempo que esta integración debe proporcionarle se amortizará en unas semanas.

Sí si optas por plataformas que no duden en cobrarte una tarifa de instalación de entre varios cientos o miles de euros por un ajuste que con Docage está automatizado.

Una interfaz sencilla y un agarre rápido

Firmar un documento electrónicamente con Docage es tan simple como enviar un correo electrónico. En menos de un minuto puede enviar su primer documento para firmar. Pero el verdadero poder de Docage se revelará cuando utilice los modelos que automatizarán todos sus ajustes.

Mayor seguridad

Una firma electrónica ofrece más seguridad que un documento firmado a mano. Una vez firmado, su documento incluye certificados electrónicos para cada signatario y una marca de tiempo eIDAS calificada. De este modo, el documento está sellado evitando cualquier cambio adicional. Un archivo de pruebas lo acompaña, todo lo cual está archivado durante 10 años.

La plataforma de consentimiento con una relación calidad-precio sin igual

A 0,75 euros te beneficias de una oferta única que incluye todo lo que puedas necesitar: rutas de consentimiento, certificados de firma electrónica, marca de tiempo cualificado y archivo durante 10 años! En comparación con los 4,70 euros de gestión de firmas por correo electrónico, o 9,60 euros de gestión de firmas por correo, el retorno de la inversión es inmediato e inigualable.

Si tiene alguna duda sobre los intereses financieros de Docage, puede calcular su tarifa en vivo. Vea los ahorros e ingresos que puede generar con nuestro simulador de tarifas.

Características que se ajustan a sus documentos

Nuestra plataforma de consentimiento electrónico no solo le permite firmar sus documentos electrónicamente, sino que también se beneficia de características exclusivas como:

• El correo electrónico automático aumenta los signatarios ajustables a medida que aumenta la tasa de firmas y su credibilidad.
• La generación por lotes de sus transacciones que le permite generar varios miles de transacciones en una sola transacción.
• El archivo de sus transacciones y su archivo de evidencia durante 10 años.

Pruebe Docage Signature de forma gratuita o póngase en contacto con nosotros hoy mismo si tiene alguna pregunta o para ser guiado cuando se pone en marcha.