El departamento comercial está más preocupado por la contribución de la firma electrónica remota. ¿Para qué? A diferencia de otros servicios de la empresa donde reduce costes, integrados en su circuito comercial también le permitirá aumentar su facturación. Por lo tanto, los beneficios de la firma electrónica para el servicio comercial tienen un impacto en toda la empresa con una ganancia potencial de 15 a 38. Detallaremos cómo y por qué en este artículo dependiendo del caso de uso.

Como vendedor, a menudo se enfrenta a la espera de una firma de un documento que ha enviado a su cliente o prospecto. Casi todas las empresas están sujetas a la expectativa de un documento firmado para llegar a una venta. La firma electrónica transforma este paso al simplificarlo y acortarlo al máximo. A continuación, pasa según los pocos días para enviar su contrato, presupuesto o pedido de compra y encontrarlo conectado en su bandeja de entrada.
¿Estos son los principales documentos involucrados en esta transformación radical en detalle?

Contrato

El contrato se ve más afectado por la firma electrónica porque tiene varias firmas. Sin embargo, cuantos más signatarios haya en un documento, mayores serán los beneficios. Publica su contrato, informa a los signatarios (internos y/o externos a su empresa) y luego envía para su firma. A partir de ahí la magia funciona: el documento se enviará en el orden que haya definido. Por ejemplo, a su gerente de ventas se le pedirá que firme el contrato, y si se niega a su cliente no se le pedirá que firme innecesariamente. Puede elegir un modo de firma por firmante: su gerente de ventas por código de correo electrónico, su cliente con autenticación más fuerte, por código SMS. No importa cuántas páginas tengas, solo hay un código para firmar cada página. En 2 minutos podrás recibir tu documento firmado por ambas partes sin ninguna impresión e independientemente de la distancia entre ellas.

Cotización y orden de compra

La firma electrónica acelerará la firma de sus cotizaciones porque facilita el manejo para su cliente. No importa dónde y cuándo pueda firmar su cita sin estar en la oficina, sólo se necesita su teléfono inteligente, que ya no lo deja como todos los demás. Usted reduce el tiempo entre la toma de decisiones y el compromiso de su cliente. Además, la firma de una cotización electrónica permite a cada una de las partes, usted y a su cliente, mantener un original firmado a partir de la cotización. Este original será entonces capaz de seguir su circuito comercial para una trazabilidad perfecta.

Bono de entrega o recepción de PV

¿Por qué se ha firmado este documento electrónicamente? Este es el documento que acredite la entrega de su producto o servicio a su cliente. Por lo tanto, su firma debe ser irrepudiable. Una vez más usted será capaz de utilizar la firma electrónica y la marca de tiempo calificado para probar la buena ejecución de la venta. Incluso si su cliente es remoto.

Términos y condiciones de venta

Firmar sus términos y condiciones de venta al mismo tiempo que su primera cotización con su cliente, por ejemplo, es mucho más sencillo con la firma electrónica. El mismo código SMS le permitirá aceptar todos los documentos adjuntos a su cotización. Por lo tanto, no hay restricciones adicionales y, por lo tanto, no hay frenos en esta primera venta.

Mandato SEPA

Si usted toma a sus clientes, como los CgVs, puede aprovechar su primera venta para conseguir que su cliente firme su mandato SEPA. Si resumimos, en una sola transacción electrónica puede tener su cotización, su CGV y un mandato SEPA firmado. Siempre con un solo código SMS para introducir para su cliente.

Je dois conserver les documents papiers en cas de contrôle ou de litige.

Non, si vous avez fait signer vos documents avec une solution de signature électronique à valeur légale comme Docage. Vos documents numériques sont des bien des originaux au regard de la loi. A ce titre ils ont une valeur probante auprès de l’administration et des tribunaux. Ils ont même un atout notable : l’horodatage qualifié déterminant avec exactitude et sans remise en cause possible le jour et l’heure de la signature du document.

Mettre en place une dématérialisation complète coûte cher.

A cette question 3 réponses possibles :

Non si vous choisissez une solution clé en main comme Docage qui est opérationnelle immédiatement sans aucun frais de mise en service.

Un peu plus cher si vous souhaitez intégrer une plateforme de consentement dans votre logiciel métier via notre API. Mais le gain de temps que devrait vous procurer cette intégration par la suite sera amorti en quelques semaines.

Oui si vous optez pour des plateformes qui n’hésitent pas à vous facturer des frais d’installation entre plusieurs centaines ou milliers d’euros pour un paramétrage qui avec Docage est automatisé.

Une interface simple et une prise en main rapide

Faire signer un document électroniquement avec Docage est aussi simple que d’envoyer un email. En moins d’une minute vous pouvez envoyer votre premier document à signer. Mais le véritable puissance de Docage se révélera lorsque vous utiliserez les modèles qui automatiseront tous vos paramétrages.

Une sécurité accrue

Une signature électronique offre plus de sécurité qu’un document signé à la main. Une fois signé votre document comporte les certificats électroniques pour chaque signataire et un horodatage qualifié eIDAS. La document est ainsi scellé empêchant toute modification ultérieure. Un fichier de preuves l’accompagne, le tout étant archivé pendant 10 ans.

La plateforme de consentement avec un rapport prestation-prix inégalé

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Des fonctionnalités adaptées à vos documents

Non seulement notre plateforme de consentement électronique vous permet faire signer électroniquement vos documents, mais en plus vous bénéficiez de fonctionnalités exclusives comme :

• Les relances automatiques par email des signataires qui augmentent le taux de signatures.
• La génération par lot de vos transactions qui vous permet de générer plusieurs milliers de transactions en une seule opération.
• L’archivage pendant 10 ans de vos transactions et de leur fichier de preuve.

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