El departamento comercial está más preocupado por la contribución de la firma electrónica remota. ¿Para qué? A diferencia de otros servicios de la empresa donde reduce costes, integrados en su circuito comercial también le permitirá aumentar su facturación. Por lo tanto, los beneficios de la firma electrónica para el servicio comercial tienen un impacto en toda la empresa con una ganancia potencial de 15 a 38. Detallaremos cómo y por qué en este artículo dependiendo del caso de uso.

Como vendedor, a menudo se enfrenta a la espera de una firma de un documento que ha enviado a su cliente o prospecto. Casi todas las empresas están sujetas a la expectativa de un documento firmado para llegar a una venta. La firma electrónica transforma este paso al simplificarlo y acortarlo al máximo. A continuación, pasa según los pocos días para enviar su contrato, presupuesto o pedido de compra y encontrarlo conectado en su bandeja de entrada.
¿Estos son los principales documentos involucrados en esta transformación radical en detalle?

Contrato

El contrato se ve más afectado por la firma electrónica porque tiene varias firmas. Sin embargo, cuantos más signatarios haya en un documento, mayores serán los beneficios. Publica su contrato, informa a los signatarios (internos y/o externos a su empresa) y luego envía para su firma. A partir de ahí la magia funciona: el documento se enviará en el orden que haya definido. Por ejemplo, a su gerente de ventas se le pedirá que firme el contrato, y si se niega a su cliente no se le pedirá que firme innecesariamente. Puede elegir un modo de firma por firmante: su gerente de ventas por código de correo electrónico, su cliente con autenticación más fuerte, por código SMS. No importa cuántas páginas tengas, solo hay un código para firmar cada página. En 2 minutos podrás recibir tu documento firmado por ambas partes sin ninguna impresión e independientemente de la distancia entre ellas.

Cotización y orden de compra

La firma electrónica acelerará la firma de sus cotizaciones porque facilita el manejo para su cliente. No importa dónde y cuándo pueda firmar su cita sin estar en la oficina, sólo se necesita su teléfono inteligente, que ya no lo deja como todos los demás. Usted reduce el tiempo entre la toma de decisiones y el compromiso de su cliente. Además, la firma de una cotización electrónica permite a cada una de las partes, usted y a su cliente, mantener un original firmado a partir de la cotización. Este original será entonces capaz de seguir su circuito comercial para una trazabilidad perfecta.

Bono de entrega o recepción de PV

¿Por qué se ha firmado este documento electrónicamente? Este es el documento que acredite la entrega de su producto o servicio a su cliente. Por lo tanto, su firma debe ser irrepudiable. Una vez más usted será capaz de utilizar la firma electrónica y la marca de tiempo calificado para probar la buena ejecución de la venta. Incluso si su cliente es remoto.

Términos y condiciones de venta

Firmar sus términos y condiciones de venta al mismo tiempo que su primera cotización con su cliente, por ejemplo, es mucho más sencillo con la firma electrónica. El mismo código SMS le permitirá aceptar todos los documentos adjuntos a su cotización. Por lo tanto, no hay restricciones adicionales y, por lo tanto, no hay frenos en esta primera venta.

Mandato SEPA

Si usted toma a sus clientes, como los CgVs, puede aprovechar su primera venta para conseguir que su cliente firme su mandato SEPA. Si resumimos, en una sola transacción electrónica puede tener su cotización, su CGV y un mandato SEPA firmado. Siempre con un solo código SMS para introducir para su cliente.

Los documentos en papel deben conservarse en caso de revisión o disputa.

No,si tiene sus documentos firmados con una solución de firma electrónica con valor legal como Docage. Sus documentos digitales son productos originales bajo la ley. Como tales, tienen valor probatotivo para la administración y los tribunales. Incluso tienen una ventaja notable: la hora calificada de marca con precisión y sin posible cuestionamiento del día y la hora de la firma del documento.

Implementar la desmaterialización completa es costoso.

A esta pregunta 3 posibles respuestas:

No si elige una solución llave en mano como Docage que está operativa inmediatamente sin comisiones de puesta en marcha.

Un poco más caro si desea integrar una plataforma de consentimiento en su software de negocio a través de nuestra API. Pero el ahorro de tiempo que esta integración debe proporcionarle se amortizará en unas semanas.

Sí si optas por plataformas que no duden en cobrarte una tarifa de instalación de entre varios cientos o miles de euros por un ajuste que con Docage está automatizado.

Una interfaz sencilla y un agarre rápido

Firmar un documento electrónicamente con Docage es tan simple como enviar un correo electrónico. En menos de un minuto puede enviar su primer documento para firmar. Pero el verdadero poder de Docage se revelará cuando utilice los modelos que automatizarán todos sus ajustes.

Mayor seguridad

Una firma electrónica ofrece más seguridad que un documento firmado a mano. Una vez firmado, su documento incluye certificados electrónicos para cada signatario y una marca de tiempo eIDAS calificada. De este modo, el documento está sellado evitando cualquier cambio adicional. Un archivo de pruebas lo acompaña, todo lo cual está archivado durante 10 años.

La plataforma de consentimiento con una relación calidad-precio sin igual

A 0,75 euros te beneficias de una oferta única que incluye todo lo que puedas necesitar: rutas de consentimiento, certificados de firma electrónica, marca de tiempo cualificado y archivo durante 10 años! En comparación con los 4,70 euros de gestión de firmas por correo electrónico, o 9,60 euros de gestión de firmas por correo, el retorno de la inversión es inmediato e inigualable.

Si tiene alguna duda sobre los intereses financieros de Docage, puede calcular su tarifa en vivo. Vea los ahorros e ingresos que puede generar con nuestro simulador de tarifas.

Características que se ajustan a sus documentos

Nuestra plataforma de consentimiento electrónico no solo le permite firmar sus documentos electrónicamente, sino que también se beneficia de características exclusivas como:

• El correo electrónico automático aumenta los signatarios ajustables a medida que aumenta la tasa de firmas y su credibilidad.
• La generación por lotes de sus transacciones que le permite generar varios miles de transacciones en una sola transacción.
• El archivo de sus transacciones y su archivo de evidencia durante 10 años.

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