Cómo Emilie transformó su departamento de RRHH con la firma electrónica
Cómo reduje el tiempo de trabajo en nuestro departamento de RRHH con Docage en 18%
Soy RRHH, sustituyo la «R» por recursos, relaciones o riqueza, no me importa, soy la «H» que siempre me ha motivado. No digo que sea la carta más fácil, pero es un maldito terreno vivo y es bueno porque me gusta el cambio. Esta es mi quinta compañía en mis 20 años de carrera. Cuando asumí mi nuevo cargo, tuve que responder a las necesidades, problemas y bienestar de los empleados, desde la contratación y el despido, hasta la gestión de nóminas y contratos. Tener un fuerte gusto por optimizar los procesos, sean cuales sean, quiero decir que en mi vida personal tengo el mismo defecto, rápidamente sentí la pérdida de tiempo y energía que reinó en el servicio. Principalmente debido a la gestión del papeleo, sí parece increíble en una empresa como la nuestra que tiene su propio departamento de TI, solución de colaboración en la nube y toda la gama de herramientas modernas.
Así que busqué una solución para eliminar este papel, que a menudo tenía un solo propósito: la necesidad de mantener un original. ¿Y qué es un original? Es un documento con una firma. Así que si resumo la situación: todos nuestros contratos, declaraciones por hora, notas informativas a los empleados fueron toda la base de los documentos digitales y todo terminó siendo… materializado y en varias copias, por favor. Todo para mantener una firma. Una heresía cuando lo piensas, pero la regla en todas las empresas donde trabajé tan nada anormal a primera vista.
El clic vino a mí firmando mi nuevo contrato de seguro por firma electrónica. Pero sí, esa es la solución. No es que nunca había utilizado la firma electrónica como tal, también tenía mi certificado en mi pequeña memoria USB que utilizaba para firmar nuestros documentos en casa, pero nunca había pensado en usarlo externamente, y lo cambia todo.
Así que busqué una solución única para firmar interna y externamente y seleccioné Docage para la simplicidad del proceso y el hecho de que cualquiera puede firmar nuestros documentos sin la necesidad de crear una cuenta. Ser capaz de firmar con un código SMS hace que el manejo sea accesible para todos, incluidas las personas fuera de la empresa y nuestros solicitantes. Un buen primer contacto telefónico también confirmó mi elección.
Entonces, ¿qué ha cambiado en nuestro departamento de RRHH? Si digo todo lo que pensarás que estoy exagerando, y bueno yo también en tu lugar, pero es verdad.
Eso es después de tres meses donde estamos y donde estoy. El papel está terminado para siempre. Los documentos nacen digitalmente, viven digitalmente y mueren (casi) digitalmente. Nuestros documentos se crean a partir de nuestro software de negocios, procesamiento de textos o spreadshee. Los consultamos, los consultamos y los modificamos como antes y luego los firmamos y los firmamos sin imprimir. Las personas afectadas por el documento son notificadas por Docage, lo que significa que llamamos más a tal o tal para averiguar dónde está la firma. Es tan fluido.
Otro interés, la clasificación automática de documentos en un sistema de múltiples archivadores desarrollado por Docage, explico: antes de que un documento tuviera que ser etiquetado en nuestro antiguo sistema GED para cada palabra clave por la que queríamos encontrarlo. Funcionó pero tomó tiempo, hoy se hace automáticamente desde la creación del documento porque utilizamos los modelos de Docage. Sin embargo, estos modelos ya están categorizados en varios archivadores, lo que significa que cada documento creado a partir de estos modelos se vincula automáticamente a los mismos archivadores. Adiós al etiquetado digital y, por supuesto, a despedirse del archivo de papel. Archivo que, como a menudo en recursos humanos o contabilidad, se hizo en dos fases: en una carpeta accesible en nuestro departamento durante un año, a continuación, cada fin del mes de mudanza de archivadores del mismo mes del año pasado en la sala de archivos. Docage archiva nuestros documentos durante al menos 10 años y aquí también es automático para todos los documentos firmados. Si me gusta tanto el sistema de archivo Docage que no es del todo para nada, participé a mi humilde nivel como usuario de referencia. De hecho Stéphane, nuestro asesor en Docage, me preguntó cómo imaginamos el sistema de clasificación ideal, bien lo creas o no, pero el resultado es exactamente lo que había descrito, con un detalle que lo llamé archivos. Me hizo divertido porque fue la primera vez que le di mi opinión a un editor de software y algo concreto salió de ella. Por lo general, especialmente con el software de nómina, sus comentarios de servicio al cliente tienen tanto efecto como una crema antiarrugas. Espero que esto te pase a ti, te reconcilia con esta especie aparte de los «científicos informáticos».
Así que sí toda esta automatización, necesariamente libera tiempo, e incluso te lo daré precisamente desde que la planteamos escrupulosamente con mi servicio durante 15 días después de 1 mes cuando todo estaba en su lugar. Sentimos que estábamos más relajados, que teníamos más tiempo para pasar con los candidatos, los empleados de la empresa que nos llama para sus vacaciones, sus paradas, sus preguntas sobre sus recibos de pago. En resumen lo sentimos, pero la figura nos dejó un momento sin palabras cuando en Excel presionamos el sigma para mostrar el total: 63 horas! Sí, habíamos dedicado 63 horas menos al procesamiento de nuestros documentos. Somos 5 personas, así que eso es alrededor de 18 de nuestro tiempo de trabajo añadido. Es decir, casi el tiempo de trabajo de uno de nosotros.
Baste decir que nos permitió sacar a la salida todos los proyectos que teníamos y pensar que ahora teníamos tiempo para implementarlos. Proyectos que habíamos definido en una reunión conjunta y que la dirección y los empleados querían ver implementados durante varios años para algunos. El tipo de proyecto que da sentido a nuestro trabajo y nos ayuda a apoyar los lados menos agradables pero necesarios.
Cuando presenté este ahorro de tiempo a nuestro jefe, no se sorprendió, simplemente dijo: «Entiendo mejor». Dijo que había tenido varios comentarios positivos que nuestros colegas nos encontraron más relajados por teléfono. Un efecto indirecto de tener tiempo para hacer las cosas sin duda.
Ahora, después de ser pioneros en la empresa, nuestro departamento de TI está conectando otros servicios a Docage. Estoy orgulloso de ello, debo decir.
Así que sí significa que siempre se puede mejorar una organización que parece inmutable, sólo hay que mirar si no hay un grano de arena que una vez eliminado revela una nueva fluidez.
Personalmente, mientras que los cambios iniciales fueron esencialmente internos y relacionados con el placer de cambiar hábitos y ver los resultados. Estos son ahora efectos más profundos que se manifiestan gracias a una novedad en mi vida: ahora voy a tiempo por la noche. Sí, tiene unas pocas palabras y casi podría parecer anecdótico, pero este es el gran punto de inflexión en mi vida: el tiempo disponible en un día. El que está fuera del trabajo y el viaje al trabajo. Significa tiempo para que mi hija.hable de su día, la recoja después del baloncesto. Es hora de ir al deporte los martes y jueves, mientras que antes voy una vez cada dos semanas aunque en ese momento no lo admitiera.
Así que, sí, tú también, sea cual sea tu trabajo, estés atento y abierto a los cambios, los que germinan en tu mente, o en los de tus colegas. Escuche las propuestas o mejore aún más haciéndoles preguntas abiertas sobre sus actividades diarias y escuchándolas. Esto hecho puede hacer un pequeño consejo de una serie de «Gestión» pero cuando funciona un buen consejo sigue siendo un buen consejo. Ese fue mi ejemplo, si todavía estás aquí, es porque estás interesado en ello y puede inspirarte. Agradezco a Stéphane de Docage que después de escucharme 20 veces por teléfono decir «¡Pero es genial lo tuyo!» se ofreció a escribir este texto.
Por qué las paráfrasis son inútiles con la firma electrónica
La firma electrónica hace que las paráfrasis sean obsoletas
Muchos nuevos usuarios de la firma electrónica quieren colocar una firma visual o paráfrasis en cada página de su documento. Sin embargo, esto es absolutamente inútil con soluciones modernas y seguras como la de Docage. He aquí por qué:
Con un documento en papel las paráfrasis, los originales escritos a mano en la parte inferior de las páginas, sirven para demostrar que todas las páginas del documento son originales y auténticas. Que no se han reemplazado, modificado o añadido páginas desde la firma.
En una transacción digital con Docage, por ejemplo, la integridad del documento está garantizada por un sello criptográfico que evita cualquier modificación adicional del más mínimo carácter o píxel del documento sellado. Debe recordarse que incluso la firma visual en el documento no tiene ningún valor legal como tal. Solo los certificados electrónicos se agregan al documento pero no son visibles directamente en el documento (pero visibles y verificables en el panel Firmas de Acrobat Reader) los que le dan su valor legal.
Así que no lo olvides, ¡las paráfrasis pertenecen al viejo mundo, la del papel!
Comprender la firma electrónica en 2 minutos
2 minutos para entender la firma electrónica
¡Aquí vamos! En 2 minutos entenderás todo sobre la firma electrónica. Tiene un valor jurídico reconocido en toda Europa desde 2017 por el Reglamento eIDAS. Este Reglamento distingue entre 3 niveles de firma, todos los cuales tienen valor jurídico pero son más o menos fuertes. Por lo tanto, usted tiene que elegir el correcto basado en el tamaño de los documentos.
La firma simple:
¿Cómo la reconozco?
Es el equivalente a una firma manuscrita sin comprobaciones de identidad. Se adjunta al documento un elemento digital que identifica al firmante sin seguridad. Esta identificación es fácilmente cuestionable por el firmante. Por lo general, se trata de una casilla de verificación, una respuesta positiva a un correo electrónico, una firma escaneada o un certificado autogenerado con Acrobat o a través de herramientas en línea como SmallPDF.
¿Cuándo usarlo?
Cuando el acto tiene poco o ningún valor económico.
Cuando la verificación de identidad impide sistemáticamente la firma.
Cuando el costo de la verificación de identidad (costo del sistema – disminución de las actas por denegación de identificación) es mayor que el valor de los actos firmados.
La firma avanzada:
¿Cómo la reconozco?
Es el equivalente de una firma manuscrita con comprobación de identidad. Se adjunta al documento un elemento digital seguro del firmante. Esta identificación es difícil de impugnar por el firmante. Es una copia de un ID, una autenticación de doble factor, un certificado autenticado con una entidad de certificación, una firma biométrica manuscrita, una huella digital. Esta es la firma utilizada por Docage.
¿Cuándo usarlo?
Cuando la deed tiene un valor económico significativo.
Cuando la verificación de identidad no impide la firma.
Cuando el costo de la verificación de identidad (costo del sistema – disminución de las actas por denegación de identificación) es menor que el valor de los actos firmados.
Cuando la firma simple no representa suficiente seguridad.
Cuando la firma calificada es imposible o inadecuada para la ruta de acceso de firma.
La firma calificada:
¿Cómo la reconozco?
Esto equivale a una firma manuscrita autenticada por un funcionario público (notario, oficial de registro civil,…). Se adjunta un certificado digital calificado al documento mediante un dispositivo calificado. Esta identificación es indiscutible porque todo el proceso de firma respeta un proceso definido por el estado. Este es un certificado entregado físicamente después de la inspección por un proveedor de confianza calificado como Certinomis y que se utilizará a través de una memoria USB en sí calificada para la protección que proporciona al certificado (el firmante sólo puede firmar introduciendo un código que él es el único que debe saber).
¿Cuándo usarlo?
Cuando lo exija la ley (por ejemplo, responder a una licitación)
Cuando no puedes pagar una sola firma disputada.
Cuando el costo de la verificación de identidad calificada (costo del sistema – disminución de las actas de denegación o incapacidad para identificar calificados) es menor que el valor de los actos firmados.
¿Cómo haces que tu negocio sea sexy para atraer talento?
Su empresa necesita atraer talento
En los últimos meses, ya sea que encienda su teléfono inteligente, televisión o radio, la buena noticia está en todas partes: el desempleo está en su punto más bajo. Esta es una gran noticia para todos, casi todos. Porque, ¿quién piensa en ti que a su vez tiene dificultad para reclutar? ¿ese? ¡Yo! Pensé en ti y juntos trataremos de poner todas las oportunidades de tu lado porque tenemos que lidiar con esta nueva situación: ahora depende de ti seducir a los talentos codiciados y no al revés.
Veremos que viene primero a través de la imagen para que se interesen en su negocio, entonces la propuesta de trabajo tiene que ser en la era del tiempo para que se detengan en su oferta. Y para terminar los antecedentes debe estar a la espera de las expectativas así planteadas para mantener a sus reclutas tan ganados.
Así que comencemos con la imagen transmitida por su empresa.
Comunicación digital moderna que transmite sus valores y conocimientos
Lo más importante es la imagen que percibes desde el primer contacto. Este primer contacto, la gran mayoría de los cuales, pero espero no enseñarles nada, se hace en Internet. Es esta imagen la que hará que los candidatos se interesen en ti o pasarán su camino con un simple clic.
¿Cómo sabes qué imagen transmite tu sitio web, tus páginas de redes sociales, tu logotipo? No confíes solo en ti ni en tus seres queridos. Pida a las personas que no están cerca de su familia y que están cerca de sus criterios de reclutamiento que les pidan las primeras palabras que vienen a la mente para describir su empresa después de mostrarlas en su sitio y páginas.
Si entre las palabras hay «triste», «vieja escuela», «vieja escuela», «vieja escuela», se requiere un buen lavado de cara antes de seguir adelante. Si, por el contrario, encuentras palabras como «moderno», «dinámico», «actual», entonces todo está bien, podemos dar el siguiente paso.
Su comunicación debe resaltar sus valores, son los que crearán un vínculo entre su visitante y su empresa a veces incluso sin que él sea consciente de ello. Si te dices a ti mismo que no tienes ningún valor en particular, haz una encuesta esta vez con aquellos que mejor te conocen: tus clientes leales y especialmente tus empleados. Pregúntales por qué te eligieron inicialmente y por qué continuaron su relación. Será una doble oportunidad para profundizar en el conocimiento de su propia empresa, pero sobre todo para que sea una palanca comercial.
Así que una vez que lo hayas identificado, asegúrate de que la primera encuesta que te sugerí las saque. Si no, revise sus mensajes aquí también, simplifique, adelántelos más adelante y apóyalos con testimonios.
Un anuncio que te hace querer
Estamos aquí en un punto interesante que simboliza la reversión de los roles inducidos por la feliz inversión del mercado laboral. Como antes, los candidatos a un puesto se les aconsejó constantemente que se ocuparan de sus CV, hoy en día depende de las empresas para hacerse cargo de sus anuncios.
Veamos cómo:
Una definición de trabajo clara y concreta: En esta parte, no hay lugar para la poesía. El anuncio debe contener las palabras clave que buscarán los candidatos.
Un recordatorio de sus valores: Aquí es fácil, usted toma el trabajo realizado en el párrafo anterior.
Una buena distribución de su anuncio: en su sitio, por supuesto, en su página de LinkedIn, sus páginas en las redes sociales y luego 2 o 3 sitios de anuncios especializados.
Proponer un proyecto innovador
Lo nuevo es lo que los mejores perfiles están buscando primero. Si actualmente están en el cargo, lo que suele ser el caso, cambiarán de empresa para asumir un nuevo desafío. Eso es lo que necesitas presentar. Ten cuidado si no crees que serás capaz de ofrecer algo nuevo, te lo aseguro de inmediato: la novedad es relativa. Dos empresas que importan-exportan cereales ofrecerán nuevos productos a los empleados de la competencia si trabajan con diferentes países. Un carpintero alsaciano ofrecerá algo nuevo a un carpintero vasco. El truco es leer cuidadosamente el CV de tu potro para detectar las diferencias con sus viejos posts y presentarlos desde el punto de vista de la novedad destacando sólo los puntos positivos de tus soluciones o técnicas.
Una empresa donde te sientes bien
¡Bravo! Usted ha tomado todos los pasos anteriores brillantemente y ahora aquí están las primeras entrevistas que se están preparando. El juego no está ganado, tendrás que responder a las preguntas de tus candidatos. Porque si su anuncio los ha seducido, o usted está en la parte superior de su lista y querrán tranquilizarse acerca de su elección, o usted es un retador y tendrá que ser más convincente que los otros reclutadores o el empleador actual de su pepita si todavía es en el cargo.
Aquí están las cosas que marcarán la diferencia, especialmente si las revisas todas, de lo contrario tratas de respetar tantos como sea posible porque hoy en día cada empleado necesita significado en su trabajo. Es un elemento que incluso reemplaza el salario, así que vamos, veamos si tu negocio es sexy.
Igualdad de género
La igualdad de género es un tema apasionado: muchos ejecutivos se niegan a reconocer que su empresa está preocupada. Sin embargo, existen marcadores objetivos para medir la igualdad salarial o la igualdad legal. A partir del 1 de marzo de 2020,el índice de igualdad de género es obligatorio, debe calcularse y publicarse en su sitio web. Puede encontrar toda la información para calcularlo en la página oficial del simulador del gobierno. Descuidar este factor significa asegurarse de que no reciba a las mujeres más talentosas. Garantizar que todos los hombres y mujeres disfruten de los mismos beneficios y reciban los mismos beneficios, de modo que todos encuentren el lugar que les corresponde independientemente del género, es beneficioso para el bienestar de sus empleados y la cohesión de sus equipos. Pero también es un factor para atraer a las mujeres, y a los hombres sensibles al tema, al comunicarse sobre las medidas que ha puesto en marcha o se va a poner en marcha.
Una relación saludable con sus clientes
¿Cómo es que los perfiles que busco no cumplen con mi oferta a pesar del interés del puesto y del cómodo salario que va con él? Tal vez haya pasado por alto un punto esencial: sus futuros empleados son o han sido clientes, o conocen a uno de sus clientes. Si su relación con el cliente es mala, los talentos no se aplicarán porque hoy, incluso si no han sido afectados personalmente por una mala experiencia, lo harán cuando busquen su negocio tropiecen en foros donde los malos testimonios pueden cortar cualquier deseo de colaboración.
Una vez más, sólo puedo aconsejarle demasiado para anticipar y llevar a cabo esta investigación usted mismo o si se sensa tono en este punto, aprovechar la oportunidad para que sea un activo y por qué no poner en marcha una política de cosechar testimonios activos de los clientes. Su empresa será aún más atractiva para un futuro candidato que se sentirá valorado para unirse a esta hermosa empresa cuyos clientes están llenos de elogios en Internet.
Locales agradables y adaptados
Sí, sé que es una lapalissade. Pero no tanto, ya verás. Las premisas agradables no son necesariamente las que se ven mil veces en informes sobre start-ups, no es un poco más complicado que eso. Según una encuesta de TNS-Sofres sobre los franceses y sus oficinas,el mito del espacio abierto está muerto. 89 de los encuestados quieren trabajar en una oficina con un máximo de 4 personas, 49 de las cuales se encuentran en una oficina individual. Dado que 62 de los encuestados dicen que su entorno de trabajo tiene un impacto en sus niveles de estrés, este será un criterio importante para sus futuros empleados.
En este punto, les aconsejo que hagan la pregunta con franqueza a los candidatos exitosos para averiguar sus preferencias. Si estás utilizando un ordenador tablet, intenta ordenador tablet, intenta silla de ordenador el ordenador Tablet, intenta encontrar tu ubicación exacta.
Un enfoque ecológico sincero – lavado verde cero
Sí, sé que sabías que iba a hablar de ecología en algún momento, pero es una realidad. La ecología es el primer proveedor de significado para una empresa. Como el título sugiere, mientras que greenwashing fue capaz de trabajar de 2000 a 2010, hoy sus grandes cuerdas son contraproducentes. Las asociaciones se encargan de descubrir actos que contradigan los eslóganes. En este punto es mejor no hacer nada más que fingir.
Ahora, si ha implementado un enfoque ecológico sincero, incorporarlo a sus valores y comunicarse en él, hable de ello durante sus entrevistas de trabajo. Es un activo real no lo subvenden.
Si no ha implementado nada sobre el tema, ahora es el momento de pensar en ello y tomar medidas. Puede aplicar la acción ecológica en su negocio principal, pero también en su funcionamiento interno: local, administrativo, de viajes, de TI, etc.
También puede confiar en estructuras de terceros para compensar sus emisiones de carbono, en resumen, hay un montón de soluciones. Sólo cuenta.
Apoyo a proyectos humanitarios
¿Qué mejor manera de dar sentido a su negocio que apoyar las acciones humanitarias? ¡Bueno, hay algo mejor! Invierta a sus empleados en él. El interés se multiplicará por diez: podrás comunicarte sin sospechas que es sólo un truco de marketing. Usted proporciona una oportunidad única para que sus empleados fortalezcan el vínculo con su empresa, se comuniquen en las redes sociales y en los medios de comunicación con el corazón. Y el corazón siempre lo lleva más lejos, así que por qué no al corazón de los talentos que codicias el tiempo…
Y si ese no es el argumento que te los llevó, va a ser un argumento salir en una entrevista, sino traerlo indirectamente. Por ejemplo, publicándolo en sus instalaciones o con un intercambio entre su candidato y un colaborador involucrado en este proyecto. Luego hablará con él con pasión, pasión que su futuro empleado asociará inconscientemente con su empresa.
Si quieres saber cómo integrar lo humanitario en tu empresa te recomiendo este artículo del expreso que presenta todas las soluciones posibles.
Promover nuevas formas de trabajo
Ofrecer a su candidato un panel de organizaciones de trabajo es mostrar una mente abierta y modernidad que augure a su futuro recluta que ella será capaz de florecer en cada etapa de su vida. Estos son los pasos que puede seguir para que su negocio sea el más atractivo de todos:
Teletrabajo: Poder trabajar desde casa cuando un niño está enfermo, o durante una huelga de transporte es reconfortante.
Tiempo parcial: Poder trabajar a los 80 años para combinar la vida laboral y familiar.
Proyectos interservicios: Trabajar en un silo es necesario para estructurar energías pero para prever períodos en el año en los que uno cambia colegas, punto de vista, gerente, restricciones es estimulante y permite romper la rutina. Para ello, puede crear grupos de trabajo formados por personas de diferentes departamentos que serán responsables de un nuevo proyecto o de repensar una organización existente pero perfeccionable.
No les voy a decir que todas estas medidas se pueden adoptar de la noche a la mañana, pero lo más importante es iniciar el proceso y comunicarse sobre las acciones que se han hecho y se están haciendo. De este modo, su empresa optimizará todo su atractivo sexual para aquellos que hoy están en una posición de fuerza: sus futuros talentos.
La firma electrónica para vendedores
Los beneficios de la firma electrónica para los vendedores
El departamento comercial está más preocupado por la contribución de la firma electrónica remota. ¿Para qué? A diferencia de otros servicios de la empresa donde reduce costes, integrados en su circuito comercial también le permitirá aumentar su facturación. Por lo tanto, los beneficios de la firma electrónica para el servicio comercial tienen un impacto en toda la empresa con una ganancia potencial de 15 a 38. Detallaremos cómo y por qué en este artículo dependiendo del caso de uso.
El impacto de la firma electrónica en el servicio comercial
Como vendedor, a menudo se enfrenta a la espera de una firma de un documento que ha enviado a su cliente o prospecto. Casi todas las empresas están sujetas a la expectativa de un documento firmado para llegar a una venta. La firma electrónica transforma este paso al simplificarlo y acortarlo al máximo. A continuación, pasa según los pocos días para enviar su contrato, presupuesto o pedido de compra y encontrarlo conectado en su bandeja de entrada.
¿Estos son los principales documentos involucrados en esta transformación radical en detalle?
Contrato
El contrato se ve más afectado por la firma electrónica porque tiene varias firmas. Sin embargo, cuantos más signatarios haya en un documento, mayores serán los beneficios. Publica su contrato, informa a los signatarios (internos y/o externos a su empresa) y luego envía para su firma. A partir de ahí la magia funciona: el documento se enviará en el orden que haya definido. Por ejemplo, a su gerente de ventas se le pedirá que firme el contrato, y si se niega a su cliente no se le pedirá que firme innecesariamente. Puede elegir un modo de firma por firmante: su gerente de ventas por código de correo electrónico, su cliente con autenticación más fuerte, por código SMS. No importa cuántas páginas tengas, solo hay un código para firmar cada página. En 2 minutos podrás recibir tu documento firmado por ambas partes sin ninguna impresión e independientemente de la distancia entre ellas.
Cotización y orden de compra
La firma electrónica acelerará la firma de sus cotizaciones porque facilita el manejo para su cliente. No importa dónde y cuándo pueda firmar su cita sin estar en la oficina, sólo se necesita su teléfono inteligente, que ya no lo deja como todos los demás. Usted reduce el tiempo entre la toma de decisiones y el compromiso de su cliente. Además, la firma de una cotización electrónica permite a cada una de las partes, usted y a su cliente, mantener un original firmado a partir de la cotización. Este original será entonces capaz de seguir su circuito comercial para una trazabilidad perfecta.
Bono de entrega o recepción de PV
¿Por qué se ha firmado este documento electrónicamente? Este es el documento que acredite la entrega de su producto o servicio a su cliente. Por lo tanto, su firma debe ser irrepudiable. Una vez más usted será capaz de utilizar la firma electrónica y la marca de tiempo calificado para probar la buena ejecución de la venta. Incluso si su cliente es remoto.
Términos y condiciones de venta
Firmar sus términos y condiciones de venta al mismo tiempo que su primera cotización con su cliente, por ejemplo, es mucho más sencillo con la firma electrónica. El mismo código SMS le permitirá aceptar todos los documentos adjuntos a su cotización. Por lo tanto, no hay restricciones adicionales y, por lo tanto, no hay frenos en esta primera venta.
Mandato SEPA
Si usted toma a sus clientes, como los CgVs, puede aprovechar su primera venta para conseguir que su cliente firme su mandato SEPA. Si resumimos, en una sola transacción electrónica puede tener su cotización, su CGV y un mandato SEPA firmado. Siempre con un solo código SMS para introducir para su cliente.
Firma electrónica y conceptos erróneos
Los documentos en papel deben conservarse en caso de revisión o disputa.
No,si tiene sus documentos firmados con una solución de firma electrónica con valor legal como Docage. Sus documentos digitales son productos originales bajo la ley. Como tales, tienen valor probatotivo para la administración y los tribunales. Incluso tienen una ventaja notable: la hora calificada de marca con precisión y sin posible cuestionamiento del día y la hora de la firma del documento.
Implementar la desmaterialización completa es costoso.
A esta pregunta 3 posibles respuestas:
No si elige una solución llave en mano como Docage que está operativa inmediatamente sin comisiones de puesta en marcha.
Un poco más caro si desea integrar una plataforma de consentimiento en su software de negocio a través de nuestra API. Pero el ahorro de tiempo que esta integración debe proporcionarle se amortizará en unas semanas.
Sí si optas por plataformas que no duden en cobrarte una tarifa de instalación de entre varios cientos o miles de euros por un ajuste que con Docage está automatizado.
Trust Docage, la plataforma de consentimiento digital ideal para vendedores
Una interfaz sencilla y un agarre rápido
Firmar un documento electrónicamente con Docage es tan simple como enviar un correo electrónico. En menos de un minuto puede enviar su primer documento para firmar. Pero el verdadero poder de Docage se revelará cuando utilice los modelos que automatizarán todos sus ajustes.
Mayor seguridad
Una firma electrónica ofrece más seguridad que un documento firmado a mano. Una vez firmado, su documento incluye certificados electrónicos para cada signatario y una marca de tiempo eIDAS calificada. De este modo, el documento está sellado evitando cualquier cambio adicional. Un archivo de pruebas lo acompaña, todo lo cual está archivado durante 10 años.
La plataforma de consentimiento con una relación calidad-precio sin igual
A 0,75 euros te beneficias de una oferta única que incluye todo lo que puedas necesitar: rutas de consentimiento, certificados de firma electrónica, marca de tiempo cualificado y archivo durante 10 años! En comparación con los 4,70 euros de gestión de firmas por correo electrónico, o 9,60 euros de gestión de firmas por correo, el retorno de la inversión es inmediato e inigualable.
Si tiene alguna duda sobre los intereses financieros de Docage, puede calcular su tarifa en vivo. Vea los ahorros e ingresos que puede generar con nuestro simulador de tarifas.
Características que se ajustan a sus documentos
Nuestra plataforma de consentimiento electrónico no solo le permite firmar sus documentos electrónicamente, sino que también se beneficia de características exclusivas como:
- El correo electrónico automático aumenta los signatarios ajustables a medida que aumenta la tasa de firmas y su credibilidad.
- La generación por lotes de sus transacciones que le permite generar varios miles de transacciones en una sola transacción.
- El archivo de sus transacciones y su archivo de evidencia durante 10 años.
Pruebe Docage Signature de forma gratuita o póngase en contacto con nosotros hoy mismo si tiene alguna pregunta o para ser guiado cuando se pone en marcha.
Firma electrónica en bienes raíces
Los beneficios de la firma electrónica en bienes raíces
El sector inmobiliario es un sector sensible para la riqueza de todos y para las finanzas del Estado. Es por eso que su actividad está muy controlada, y que dice control, dice firmas ubicuas en la gestión de una propiedad. Hasta la Ley Alur y más recientemente la Ley Elan estas firmas eran los principales obstáculos para la desmaterialización de los documentos. Pero ahora la firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita y, por lo tanto, permite la eliminación del papel.
La desmaterialización de documentos está modernizando rápidamente el sector. La firma electrónica aligera toda la cadena documental ya que a partir de ahora todo es automatizable. ¡La firma electrónica remota le ahorra aún más tiempo ya que muchos documentos están firmados sin un encuentro físico o antes de que sea necesario!
Aplicaciones de firma electrónica en bienes raíces
¿Qué documentos podrán firmar usted y sus clientes electrónicamente?
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Mandato de venta y mandato de arrendamiento
Para los propietarios que no residen en la propiedad (y su agencia), la capacidad de firmar inmediatamente de forma remota una orden le permitirá obtener más compromiso. De hecho, su cliente puede firmar tan pronto como usted lo ha convencido (por teléfono, o por Internet) que usted es el interlocutor adecuado para cuidar de su propiedad. Por lo tanto, limitar el riesgo de que un competidor lo convenza en el momento en que reciba y devuelva el mandato como es el caso en la versión en papel.
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Visita ings
La aplicación es interesante aquí porque al tener a su comprador potencial firmar de forma remota antes de su visita, le impide discutir la parte administrativa con él durante la visita.
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Fianza
Este es quizás el mayor paso adelante: olvida las 20 líneas de texto que el garante tuvo que llenar y que tenías que controlar dolorosamente. Ahora la firma electrónica evita este formalismo. ¡Los cambios en la legislación a veces son muy buenos!
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Oferta para comprar y vender compromisos
Estamos tratando con actos sensibles. Usted ofrecerá la oportunidad a los signatarios de sellar su compromiso tan pronto como su elección tenga un precio y sea cual sea el momento de su decisión.
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Arrendamiento de arrendamiento
Firmar contratos de arrendamiento de forma remota es un valioso ahorro de tiempo en tiempos difíciles, como volver a la escuela para las ciudades universitarias. Los estudiantes que desean alquilar un apartamento sin mudanza porque disfrutaron de la buena en Internet pueden firmar su contrato de arrendamiento al instante. Y un pequeño recordatorio, su garante también puede firmar el bono electrónicamente. También es ideal para alquileres de temporada donde los turistas están a menudo en el otro lado del país o el mundo.
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Estado de juego
Si el antiguo ocupante no puede estar presente durante el estado de juego, esto ya no le impedirá firmar su estado de cuenta de forma remota. Esto acelera el trabajo o el reembolso del depósito de seguridad residual para cerrar su archivo.
Firma electrónica en bienes raíces e ideas preconcebidas
Los documentos en papel deben conservarse en caso de revisión o disputa.
No,si tiene sus documentos firmados con una solución de firma electrónica con valor legal como Docage. Sus documentos digitales son productos originales bajo la ley. Como tales, tienen valor probatotivo para la administración y los tribunales. Incluso tienen una ventaja notable: la hora calificada de marca con precisión y sin posible cuestionamiento del día y la hora de la firma del documento.
Implementar la desmaterialización completa es costoso.
A esta pregunta 3 posibles respuestas:
No si elige una solución llave en mano como Docage que está operativa inmediatamente sin comisiones de puesta en marcha.
Un poco más caro si desea integrar una plataforma de consentimiento en su software de negocio a través de nuestra API. Pero el ahorro de tiempo que esta integración debe proporcionarle se amortizará en unas semanas.
Sí si optas por plataformas que no duden en cobrarte una tarifa de instalación de entre varios cientos o miles de euros por un ajuste que con Docage está automatizado.
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Una interfaz sencilla y un agarre rápido
Firmar un documento electrónicamente con Docage es tan simple como enviar un correo electrónico. En menos de un minuto puede enviar su primer documento para firmar. Pero el verdadero poder de Docage se revelará cuando utilice los modelos que automatizarán todos sus ajustes.
Mayor seguridad
Una firma electrónica ofrece más seguridad que un documento firmado a mano. Una vez firmado, su documento incluye certificados electrónicos para cada signatario y una marca de tiempo eIDAS calificada. De este modo, el documento está sellado evitando cualquier cambio adicional. Un archivo de pruebas lo acompaña, todo lo cual está archivado durante 10 años.
La plataforma de consentimiento con una relación calidad-precio sin igual
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Características que se ajustan a sus documentos
Nuestra plataforma de consentimiento electrónico no solo le permite firmar sus documentos electrónicamente, sino que también se beneficia de características exclusivas como:
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Firma electrónica en servicios de RRHH
Los beneficios de la firma electrónica en los servicios de RRHH
Optimice el servicio de RRHH de su empresa con firma electrónica, para que pueda contratarlo de forma rápida y segura. Si bien la política de «papel cero» está cada vez más presente en nuestras empresas, el clúster de recursos humanos era a menudo uno de los más difíciles de digitalizar. La causa: los documentos originales firmados en papel que tenían que conservarse.
Pero hoy en día el valor legal de la firma electrónica para el servicio de RRHH le permite ponerse al día especialmente en relación con el departamento de marketing a menudo ya completamente digitalizado. Así que sí, también para las relaciones humanas, olvídate de las impresiones, los envíos y los retrasos necesariamente largos en comparación con la inmediatez de una plataforma de consentimiento digital como Docage.
Aplicaciones de firma electrónica en RRHH
Las ventajas de firmar en un departamento de RRHH son numerosas, ya que los casos de uso están presentes en cada etapa de la vida del empleado y los cambios en la legislación. Estos son los principales:
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Acuerdos de confidencialidad para candidatos
Pida a los candidatos que firmen acuerdos de confidencialidad electrónicamente con antelación o en persona para acelerar su contratación mientras da el primer contacto de su empresa en imagen moderna a su talento futuro.
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Contrato de trabajo y endosos
Una vez que haya tomado su decisión, podrá enviar el contrato de trabajo a su nuevo empleado. Será capaz de firmarlo con un simple código SMS y se archivará automáticamente en su espacio seguro Docage.
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Actualizar la disensitis en los empleados
Para ser exigible contra los empleados, sus reglamentos internos y sus modificaciones deben ser notificados a ellos. La firma es la mejor manera de probar este cambio, pero también de centralizar los consentimientos y así poder reiniciar fácilmente aquellos que aún no han firmado.
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Registros de horas
Si necesita que sus empleados firmen un estado de cuenta de una hora los fines de semana o al final del mes, la firma electrónica le permitirá protegerse contra nuevos desafíos.
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Fin de los contratos
El proceso de fin de contrato requiere un formalismo riguroso, y la firma electrónica también es un buen aliado para organizar y simplificar todo el proceso. La marca detiempo eIDAS calificada eIDAS también formaliza el cumplimiento del procedimiento.
FIRMA Electrónica en RRHH e ideas preconcebidas
Los documentos en papel deben conservarse en caso de revisión o disputa.
No,si tiene sus documentos firmados con una solución de firma electrónica con valor legal como Docage. Sus documentos digitales son productos originales bajo la ley. Como tales, tienen valor probatotivo para la administración y los tribunales. Incluso tienen una ventaja notable: la hora calificada de marca con precisión y sin posible cuestionamiento del día y la hora de la firma del documento.
Implementar la desmaterialización completa es costoso.
A esta pregunta 3 posibles respuestas:
No si elige una solución llave en mano como Docage que está operativa inmediatamente sin comisiones de puesta en marcha.
Un poco más caro si desea integrar una plataforma de consentimiento en su software de negocio a través de nuestra API. Pero el ahorro de tiempo que esta integración debe proporcionarle se amortizará en unas semanas.
Sí si optas por plataformas que no duden en cobrarte una tarifa de instalación de entre varios cientos o miles de euros por un ajuste que con Docage está automatizado.
Trust Docage, la plataforma de consentimiento digital ideal para la gestión de RRHH
Una interfaz sencilla y un agarre rápido
Firmar un documento electrónicamente con Docage es tan simple como enviar un correo electrónico. En menos de un minuto puede enviar su primer documento para firmar. Pero el verdadero poder de Docage se revelará cuando utilice los modelos que automatizarán todos sus ajustes.
Mayor seguridad
Una firma electrónica ofrece más seguridad que un documento firmado a mano. Una vez firmado, su documento incluye certificados electrónicos para cada signatario y una marca de tiempo eIDAS calificada. De este modo, el documento está sellado evitando cualquier cambio adicional. Un archivo de pruebas lo acompaña, todo lo cual está archivado durante 10 años.
La plataforma de consentimiento con una relación calidad-precio sin igual
A 0,75 euros te beneficias de una oferta única que incluye todo lo que puedas necesitar: rutas de consentimiento, certificados de firma electrónica, marca de tiempo cualificado y archivo durante 10 años! En comparación con los 4,70 euros de gestión de firmas por correo electrónico, o 9,60 euros de gestión de firmas por correo, el retorno de la inversión es inmediato e inigualable.
Si tiene alguna duda sobre los intereses financieros de Docage, puede calcular su tarifa en vivo. Vea los ahorros e ingresos que puede generar con nuestro simulador de tarifas.
Características que se ajustan a sus documentos
Nuestra plataforma de consentimiento electrónico no solo le permite firmar sus documentos electrónicamente, sino que también se beneficia de características exclusivas como:
- El correo electrónico automático aumenta los signatarios ajustables a medida que aumenta la tasa de firmas y su credibilidad.
- La generación por lotes de sus transacciones que le permite generar varios miles de transacciones en una sola transacción.
- El archivo de sus transacciones y su archivo de evidencia durante 10 años.
Pruebe Docage Signature de forma gratuita o póngase en contacto con nosotros hoy mismo si tiene alguna pregunta o para ser guiado cuando se pone en marcha.
