Intégration de la signature électronique à distance dans EBP

Logo Intégration Docage dans EBP
Vidéo intégration Docage dans EBP Gestion PME

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qui vous attendent…

Détail des fonctionnalités Docage Signature intégrées dans EBP Gestion PME et EBP Expert Bâtiment

L’esssentiel : dans EBP via le bouton Docage Signature intégré vous pouvez directement envoyer pour signature un contrat, un devis, une facture, un bon de livraison, un bon de retour, un bon de commande, un mandat SEPA.
Mais Docage Signature c’est aussi 35 fonctionnalités accessibles sans quitter EBP :

DANS UNE FICHE CONTACT

  • Définir le numéro de mobile et l’email qui seront utilisés pour les invitations à signer et la signature des documents
  • Définir les autorisations de signature du contact pour chaque type de document
  • Définir si le contact signe uniquement par un code email.

DANS UNE FICHE CLIENT :

  • Définir les signataires par défaut pour chaque type de document
  • Retrouver les informations de signature du mandat SEPA
  • Envoyer un mandat SEPA pour signature
  • Relancer la signature d’un mandat SEPA

DANS UN DOCUMENT DE VENTE

  • Choisir un signataire parmi les contacts du client pouvant signer ce type de document
  • Consulter la date d’envoi de la demande de signature
  • Consulter la date de la signature du document
  • Consulter l’état de la signature du document
  • Forcer la réception du code de signature par email (au lieu d’un SMS)
  • Spécifier un texte qui sera repris en début du corps de l’email d’invitation à signer.
  • Envoyer le document pour signature
  • Envoyer une relance de signature
  • Consulter le document en format PDF signé et certifié
  • Modifier/Supprimer une transaction dans Docage Signature en modifiant l’état d’un document ou en cas de suppression
  • Créer/Mettre à jour automatiquement un contact dans Docage Contacts lors de l’envoi d’un document pour signature

DANS UN CONTRAT

  • Choisir un signataire parmi les contacts du client pouvant signer un contrat
  • Consulter la date d’envoi de la demande de signature
  • Consulter la date de la signature du contrat
  • Consulter l’état de la signature du contrat
  • Forcer la réception du code de signature par email (au lieu d’un SMS)
  • Spécifier un texte qui sera repris en début du corps de l’email d’invitation à signer.
  • Envoyer le contrat pour signature
  • Envoyer une relance de signature
  • Consulter le contrat au format PDF signé et certifié
  • Modifier/Supprimer une transaction dans Docage Signature en modifiant l’état d’un contrat ou en cas de suppression
  • Créer/Mettre à jour automatiquement un contact dans Docage Contacts lors d’envoi d’un contrat pour signature

DANS LES PARAMÈTRES DOCAGE

  • Définir la confirmation nécessaire avant l’envoi d’un document en signature
  • La fréquence de synchronisation entre EBP et Docage
  • Le modèle de transaction Docage utilisé par chaque type de document
  • Le modèle de document EBP utilisé par défaut lors de l’envoi en signature pour chaque type de document
  • Définir l’état de chaque type de document en fonction du status de signature du document (en cours, signé, refusé)